Den moderna arbetsplatsdynamiken förändras snabbt och de flesta företag fastnar i situationer som till och med HR-avdelningen inte var redo för. Den hastighet som nystartade företag startar varje dag och skapar ett behov av fler partnerskap och mer samarbete mellan polykroniska kulturer. Detta har sedan lett till antagandet av plattare organogram, där hierarkiska strukturer är mer projektbaserade snarare än de konventionella linjära rapporteringsstrukturerna. Med sådana strukturer kan du komma att rapportera till flera handledare samtidigt. Hur hanterar du den här situationen och utför samtidigt dina uppgifter optimalt?
Prioritering av uppgifter
Varje chef som du rapporterar till kommer förmodligen med eftertryck att berätta hur akut deras uppgift är och föreslå att du kommer till den så snart som föregående dag. Detta kan vara svårt för dig, särskilt om du redan har andra uppgifter som väntar och nära tre personer som pingar dig var 5: e minut och ber om framsteg.
Hur man tar sig runt detta
Skapa ett system som hjälper dig att hantera uppgifter och se till att alla dina chefer förstår detta system och följer det. Verktyg som Trello, Jira och andra. Dessa verktyg hjälper till att prioritera uppgifter och säkerställa att varje chef ger den erforderliga ledtiden för slutförandet av en viss uppgift. Dessa verktyg hjälper också alla att ha en transparent bild av de uppgifter du hanterar, därför är de mer benägna att ge rimliga ledtider.
Politik och maktspel
Olika företag har olika kulturer, strukturer och sätt att driva saker. Dessa aspekter bestämmer vanligtvis individuellt beteende hos människor i företaget, som ibland eskalerar till politik. Om du har flera chefer med individuella förväntningar för dig, kan du komma in i deras powerplay-drag när varje försöker vinna fördel.
Hur man tar sig runt detta
Identifiera politik och maktspel när de händer och försök att förstå motiven bakom dessa drag. Se noga och förstå vilken chef som har mer makt över dig och prioritera. En bedömning som denna hjälper dig att känna trycket, målen, styrkorna och svagheterna hos alla chefer och sedan planera på din strategi för varje begäran. En tydlig förståelse för politik och maktspel hjälper dig att hålla allt chefsinnehåll och villig att kompromissa då och då, beroende på schema och arbetsbelastning.
Ansträngda relationer
Varje progressiv karriärperson vet att deras relation med sin chef är den viktigaste i företaget. Denna relation påverkar deras framsteg i företaget, lön, förmåner och allmänt välbefinnande. Så om du har tre chefer och två av dem inte är nöjda med dig är ditt liv på kontoret nästan alltid eländigt
Hur man arbetar runt detta
Det första att komma ihåg är att dina chefer är mänskliga. Försök att förstå deras synpunkter, deras mål, smärta och var du kommer in. Utveckla en personlig relation med var och en och behandla dem alla med respekt, nåd och vänlighet. Försök så mycket som möjligt för att vara rättvis i hur du hanterar förfrågningar och undviker favoriter. Detta kommer att främja respekt och förståelse mellan er alla.
Orealistiska förväntningar
Den vanligaste situationen i samband med att ha flera källor till förfrågningar och förväntningar är behovet av varje begärare att ha sin uppgift så snart som möjligt. Även om detta kan vara ditt mål, är det inte praktiskt eftersom inte allt inom en uppgift ligger inom din kontroll. Ibland kommer det att bli förseningar som kan leda till ansträngda relationer.
Hur man arbetar runt detta
Att vara öppen för vad du gör hjälper till att sätta saker i perspektiv för alla du arbetar med. Låt varje chef veta vad som redan finns på din tallrik och hur länge du tror att det tar dig att slutföra sin uppgift. På detta sätt vet alla när deras förväntningar kan uppfyllas.
Sammanfattningsvis,
Dessa strategier hjälper dig att planera runt flera chefer och genomföra tilldelade uppgifter.
